Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt
Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, việc tiết kiệm tài liệu và giảm lượng giấy in cũng như tiết kiệm thời gian là điều rất quan trọng. Một trong những cách giúp thực hiện điều này là sử dụng khả năng in 2 mặt trên 1 mặt. Trong bài viết này, cùng tìm hiểu cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt dễ dàng và hiệu quả ngay sau đây nhé!
"In 2 mặt trên máy in 1 mặt" là một phương pháp in tài liệu mà máy in sẽ in nội dung lên cả hai mặt của tờ giấy chỉ trong một lần đặt giấy vào máy in. Trong trường hợp này, bạn không cần phải in trang này trước rồi đặt lại giấy để in trang kia một cách thủ công.
Phương pháp này giúp tiết kiệm giấy và làm giảm lượng rác thải từ giấy in, đồng thời giúp làm việc hiệu quả hơn. Nó thường được sử dụng trong các tình huống cần in tài liệu kép mặt, ví dụ như in sách, báo cáo, hoặc các tài liệu quan trọng khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực so với việc in từng mặt riêng lẻ của mỗi trang.
In giấy 2 mặt trên máy in 1 mặt là gì?
Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Tiết kiệm giấy: Phương pháp in này giảm lượng giấy tiêu thụ gấp đôi so với việc in trang một mặt. Điều này giúp giảm chi phí mua giấy và giúp bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu việc khai thác cây để sản xuất giấy.
- Bảo vệ môi trường: Giảm sử dụng giấy làm giảm lượng rác thải giấy, giảm nhu cầu vận chuyển và xử lý rác, đóng góp vào bảo vệ tài nguyên tự nhiên và giảm phát thải khí nhà kính.
- Tiết kiệm thời gian: In 2 mặt một lần giúp tiết kiệm thời gian so với việc phải đặt giấy vào máy in hai lần để in từng mặt riêng lẻ.
- Hiệu quả chi phí: Giảm lượng giấy sử dụng không chỉ tiết kiệm tiền mua giấy mà còn giảm chi phí liên quan đến vận chuyển và lưu trữ giấy.
- Giảm cơ hội sai sót: Việc in 2 mặt trên cùng một tờ giấy giảm cơ hội để trang bị tài liệu theo thứ tự sai hoặc trang nào đó bị bỏ sót.
Lợi ích của việc in 2 mặt trên máy in 1 mặt hiện nay
Với số lượng trang in nhiều
Đối với số lượng trang in ít, bạn có thể sử dụng cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt một cách thủ công trên Microsoft Word 2007 hoặc các phiên bản Word sau này như 2010, 2013, 2016, và 2019. Thao tác trên Word 2007 cụ thể như sau:
- Bước 1: Tại trình Microsoft Office, chọn "Print" hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in.
- Bước 2: Tại hộp thoại in, bạn chọn in tài liệu theo các trang lẻ ở mục "Odd Pages" trước, sau đó chọn "OK".
- Bước 3: Sau khi đã in các trang lẻ, bạn lật ngược chồng giấy lại sao cho trang đầu tiên (đã in) nằm dưới cùng, tương tự cho các trang còn lại. Lựa chọn "Print" >"Even Pages" và in các trang số chẵn còn lại.
Thao tác trên các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, và 2019 tương tự như trên Word 2007, chỉ có sự khác biệt nhỏ ở giao diện, với các bữa sau:
- Chọn biểu tượng Microsoft Word.
- Chọn "Print" từ menu.
- Xổ giá trị ở "Print All Pages".
- Chọn "Print Odd Pages" để in các trang lẻ và chọn "OK".
- Lật ngược xấp giấy đã in.
- Chọn "Print Even Pages" để in các trang chẵn và chọn "OK".
Hướng dẫn các cách in giấy 2 mặt trên máy in 1 mặt
Với số lượng trang in nhiều
Với số lượng trang in nhiều, bạn vẫn có thể thực hiện cách in 2 mặt một cách hiệu quả mà không khác biệt so với số trang ít. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
- Bước 1: Trước hết, chọn biểu tượng Microsoft Word ở góc trái > Print > Print All Pages > Print Odd Pages để in các trang lẻ.
- Bước 2: Chọn Option > Font of the sheet > OK. Điều này sẽ chỉ cho máy in in ngược từ trang lẻ cuối cùng. Như vậy, khi bản in hoàn thành, trang sẽ được xếp sẵn từ đầu đến cuối mà không cần phải đổi thứ tự như cách in trước đó.
- Bước 3: Sau đó, bạn đặt giấy vào máy in sao cho đầu giấy hướng vào bên trong máy in > Chọn "Print Even Pages" (không cần đặt chế độ "Font of the sheet") > Chọn "OK."
In từ Gmail
Gmail cho phép xem trước và in tài liệu từ Google Docs, Google Sheets và các ứng dụng tương tự một cách tiện lợi, cụ thể như sau:
- Bước 1: Trước hết, bạn chọn "Xem trước tài liệu" > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in ấn.
- Bước 2: Tuỳ chọn>In Hai mặt" > Đặt lệnh in.
- Bước 3: Sau khi in 1 mặt, sẽ có thông báo “Để nguyên những gì máy in cho ra, không xếp lại cũng không xoay chiều của giấy”, bạn làm theo hướng dẫn của hệ thống và chọn “OK” để tiếp tục in.
In từ gmail
Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt, có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo quá trình in diễn ra một cách hiệu quả và không gặp vấn đề. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần xem xét:
- Loại giấy: Sử dụng giấy in đủ dày và phù hợp cho máy in của bạn. Giấy quá mỏng có thể dẫn đến nhăn giấy hoặc giấy bị uốn cong sau khi in.
- Hướng giấy: Chắc chắn rằng bạn đã đặt giấy vào máy in theo hướng đúng. Thông thường, máy in sẽ có hướng in trên mặt giấy, hãy đảm bảo giấy được đặt vào đúng hướng này.
- Điều chỉnh máy in: Kiểm tra cài đặt máy in để đảm bảo nó đã được đặt để in 2 mặt. Điều này bao gồm chọn tùy chọn in 2 mặt trong hộp thoại in ấn và cài đặt đúng loại giấy.
- Xem trước trang in: Trước khi thực hiện in, sử dụng tính năng xem trước trang in để đảm bảo rằng nội dung trang sẽ xuất hiện đúng cách trên cả hai mặt của tờ giấy.
- Kiểm tra cách xếp giấy: Khi in 2 mặt, xác định cách bạn cần xếp lại các trang in sau khi in xong mặt đầu tiên. Thông thường, máy in sẽ hiển thị hướng dẫn về cách xếp giấy.